KLAUZULA INFORMACYJNA RODO PROCES REKRUTACJI

Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informuję, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma Genactiv Sp. z o.o., NIP:9721202218, ul. Polna 13/3. 62-070 Dąbrówka, email: rodo@genactiv.pl

2. W procesie rekrutacji będziemy przetwarzać następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, adres korespondencyjny, przekazane dane kontaktowe oraz informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia albowiem jest to niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku objętym rekrutacją.

3. Cele przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) prowadzenia rekrutacji na aplikowane stanowisko - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy Kodeks pracy, tj. w związku z koniecznością realizacji obowiązków prawnych ciążących na nas jako pracodawcy prowadzącemu proces rekrutacji;

b) jeśli w procesie rekrutacji udostępnisz nam inne dane, niż wskazane w pkt 2 powyżej (np. zdjęcie, informację o stanie cywilnym, zainteresowaniach), dane te będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wyrażonej poprzez udostępnienie tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

PAMIĘTAJ: Gdy przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia i to w dowolnym momencie. Cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

c) dane wytworzone przez nas w procesie rekrutacji (np. formularze oceny kandydata) będą przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prawie do wyłonienia właściwego kandydata (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje Ci prawo sprzeciwu.

d) dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami, w tym w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prawnym zabezpieczeniu prowadzonej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

e) jeżeli wyrazisz zgodę na wykorzystywanie Twoich danych w przyszłych procesach rekrutacji prowadzonych na stanowisko w Genactiv Sp. z o.o., Twoje dane będą przetwarzane w celu wykorzystania ich w tych rekrutacjach, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

f) Twoje dane będziemy przetwarzać również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Odbiorcy danych

Państwa dane będą udostępniane następującym kategoriom podmiotów: a) podwykonawcom - czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, np.: usługodawcy hostingowemu, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane przetwarzane w celach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez czas prowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda – do czasu jej wycofania. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. Wszystko powyższe w zależności od tego, które zdarzenie miało miejsce wcześniej.

Ustalony okres przechowywania obejmuje także przechowywanie danych wytworzonych przez nas w procesie rekrutacji.

Jeżeli wyrażona została zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach – dane będą przetwarzane przez okres 5 lat.

Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do wykazania działania zgodnego z RODO (w tym przedawnienia roszczeń z tym związanych).

Dane przetwarzane w celu dochodzenia, ustalenia, obrony przed roszczeniami będą przetwarzane wyłącznie przez okres przedawnienia roszczeń lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, w zależności od tego, które zdarzenie będzie miało miejsce wcześniej.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii oraz prawo ich sprostowana, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z powyższych praw można skorzystać przesyłając nam wiadomość mailową na adres e-mail: rodo@genactiv.pl lub list przesłany pocztą tradycyjną na adres pocztowy - Genactiv Sp. z o.o., NIP:9721202218, ul. Polna 13/3. 62-070 Dąbrówka, email: rodo@genactiv.pl

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Prawo wniesienia skargi do organu

W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy RODO posiada Pan/Pani prawo do wniesienie skargi do organu nadzorczego zarówno w Polsce (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, infolinia tel.: 606 950 000), jak i w państwie członkowskim UE swojego zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia.

8. Podanie danych osobowych

Podanie danych ma charakter dobrowolny.

Podanie danych wymienionych w pkt 2 powyżej jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie tych danych uniemożliwia kandydatowi udział w procesie rekrutacji.

Podanie innych danych, niż wymienionych w pkt 2 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w procesie rekrutacji – brak podania innych danych czy też brak wyrażenia zgody a na udział w przyszłych rekrutacjach nie ma negatywnego wpływu na kandydaturę rekrutującego i jest obojętne dla prowadzonego postępowania.